Área Fiscal |
Prazo |
Local de arquivo |
Notas Fiscais de Entradas |
Envio xml semanalmente |
Portal da Trady |
Notas Fiscais de Saídas |
Envio xml semanalmente |
Portal da Trady |
Notas Fiscais de Serviços Prestados |
Emissão semanalmente |
Portal da Prefeitura |
Notas Fiscais de Serviços Tomados |
Emissão semanalmente |
Portal da Prefeitura |
Área Pessoal |
Prazo |
Local de arquivo |
Registro de Admissão de Empregados |
2 dias antes da admissão |
Portal da Trady |
Folha de Pagamento de Empregados e Folha de Pagamento dos Sócios |
5 dias antes do vencimento:
|
Portal da Trady |
Cálculo de Férias |
35 dias antes do início das férias |
Portal da Trady |
Cálculo de Rescisões |
Situações:
|
Portal da Trady |
Comunicações de afastamentos, mudanças de dados pessoais e situações especiais |
No ato da ciência do ocorrido |
Portal da Trady |
Área Contábil |
Prazo |
Local de arquivo |
Extrato bancário da conta corrente em formato “xls”, “ofx” ou “txt” |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady |
Extrato bancário da aplicação em formato “pdf”, “excel”, “ofx” ou “txt” |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady |
Fluxo de pagamentos e recebimentos por banco em formato “excel” |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady |
Extrato de cartão de crédito corporativo |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady |
Despesas de aluguel, água, luz, telefone, condomínio, IPTU, demais despesas da empresa e respectivos comprovantes de pagamentos |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady e/ou malote |
Comprovantes de pagamentos a fornecedores |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady e ou malote |
Comprovantes de pagamentos aos empregados ref. salários, férias, rescisões, abonos, gratificações, etc. (datados e assinados de próprio punho) |
Até dia 5 do mês subsequente. Caso a empresa não encaminhe para a Trady, terá a responsabilidade pela guarda e controle dos documentos. |
Portal da Trady e ou malote |
Apólice de Seguro em nome da empresa |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady e ou malote |
Contratos referentes a financiamentos em nome da empresa |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady e ou malote |
Todo e qualquer documento pago pela empresa não mencionado anteriormente que correspondam às atividades da mesma |
Até dia 5 do mês subsequente |
Portal da Trady e ou malote |