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Cronograma Contratante

 

Área Fiscal

Prazo

Local de arquivo

Notas Fiscais de Entradas

Envio xml semanalmente

Portal da Trady

Notas Fiscais de Saídas

Envio xml semanalmente

Portal da Trady

Notas Fiscais de Serviços Prestados

Emissão semanalmente

Portal da Prefeitura

Notas Fiscais de Serviços Tomados

Emissão semanalmente

Portal da Prefeitura

 

 

Área Pessoal

Prazo

Local de arquivo

Registro de Admissão de Empregados

2 dias antes da admissão

Portal da Trady

Folha de Pagamento de Empregados e Folha de Pagamento dos Sócios

5 dias antes do vencimento:

  • Dia 25 para pagamento dentro da competência
  • Dia 02 para pagamento no 5º dia útil

Portal da Trady

Cálculo de Férias

35 dias antes do início das férias

Portal da Trady

Cálculo de Rescisões

Situações:

  • Comunicação de Dispensa – 3 dias antes do afastamento
  • Cálculo da Rescisão – 5 dias antes do vencimento

 

Portal da Trady

Comunicações de afastamentos, mudanças de dados pessoais e situações especiais

No ato da ciência do ocorrido

Portal da Trady

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Área Contábil

Prazo

Local de arquivo

Extrato bancário da conta corrente em formato “xls”, “ofx” ou “txt”

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady

Extrato bancário da aplicação em formato “pdf”, “excel”, “ofx” ou “txt”

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady

Fluxo de pagamentos e recebimentos por banco em formato “excel”

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady

Extrato de cartão de crédito corporativo

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady

Despesas de aluguel, água, luz, telefone, condomínio, IPTU, demais despesas da empresa e respectivos comprovantes de pagamentos

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady  e/ou malote

Comprovantes de pagamentos a fornecedores

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady e ou malote

Comprovantes de pagamentos aos empregados ref. salários, férias, rescisões, abonos, gratificações, etc. (datados e assinados de próprio punho)

Até dia 5 do mês subsequente. Caso a empresa não encaminhe para a Trady, terá a responsabilidade pela guarda e controle dos documentos.

Portal da Trady  e ou malote

Apólice de Seguro em nome da empresa

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady  e ou malote

Contratos referentes a financiamentos em nome da empresa

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady  e ou malote

Todo e qualquer documento pago pela empresa não mencionado anteriormente que correspondam às atividades da mesma

Até dia 5 do mês subsequente

Portal da Trady  e ou malote

 

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De segunda a quinta das 8h às 18h
e Sexta das 8h às 17h

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